Kişisel Verilerin Korunması
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmış aydınlatma metni. Hangi veriyi, neden topladığımızı ve nasıl sildirebileceğinizi anlaşılır bir dille yazdık.
Son güncelleme · TARİH
Bu metinde geçen kişisel verilerin veri sorumlusu, aşağıda künyesi verilen şirkettir. Metin boyunca “CXO Medya” veya “biz” dendiğinde bu şirket kastedilmektedir.
Sizden yalnızca ilgili işi yapabilmek için gereken veriyi istiyoruz. Kanaldan kanala değişiyor:
| Kanal | İşlenen veriler |
|---|---|
| İletişim formu | Ad-soyad, kurum, görev unvanı, e-posta, telefon, mesaj içeriği |
| Bülten aboneliği | Ad-soyad, e-posta, kurum, görev unvanı; bültenin açılıp açılmadığı ve tıklanan bağlantılar |
| Etkinlik kaydı | Ad-soyad, kurum, görev unvanı, e-posta, telefon; katılım durumu; varsa yemek tercihi |
| Etkinlik sırasında | Fotoğraf ve video kaydı (görsel ve işitsel veri) |
| Site ziyareti | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, çerez kayıtları |
| Ticari ilişki | Sponsor ve tedarikçi yetkililerinin iletişim bilgileri, fatura ve sözleşme verileri |
Özel nitelikli veri toplamıyoruz. Sağlık, din, siyasi görüş, sendika üyeliği gibi verileri istemiyoruz. Etkinliklerde yemek tercihi sorulduğunda bunu bir sağlık verisi olarak değil, yalnızca ikram planlaması için alıyoruz; formda sağlık gerekçesi yazmanızı istemiyoruz.
Verilerinizi satmıyoruz. Abone ve katılımcı listelerimiz sponsorlara veya üçüncü taraflara devredilmez, kiralanmaz. Sponsorlarla yalnızca izin verdiğiniz durumlarda ve bunu size açıkça söyleyerek iletişim bilgisi paylaşırız.
Kanunun 5. maddesindeki şu sebeplere dayanıyoruz:
Açık rızaya dayanan işlemlerde rızanızı istediğiniz an geri alabilirsiniz. Bülteni bırakmak için her e-postanın altındaki bağlantı yeterli; başka bir işlem yapmanız gerekmez.
Verilerinizi yalnızca işi yapabilmek için gereken taraflarla, gereken kadarıyla paylaşıyoruz:
Kullandığımız bazı hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunuyor. Bu nedenle aşağıdaki veriler yurt dışına aktarılmaktadır:
| Hizmet | Aktarılan veri |
|---|---|
| Form altyapısı | Formda ilettiğiniz tüm bilgiler |
| E-posta gönderim altyapısı | Ad-soyad, e-posta, kurum, görev unvanı ve gönderim istatistikleri |
| İçerik dağıtım ağı | IP adresi ve teknik bağlantı verileri |
Bu aktarımlar Kanunun 9. maddesi kapsamında, AKTARIM DAYANAĞI esas alınarak yapılmaktadır.
Yurt dışına aktarım KVKK'nın en teknik başlığı ve 2024 değişiklikleriyle kuralları yenilendi. Bu bölümün son halinin, çalıştığınız hukuk danışmanı tarafından mevcut hizmet sözleşmelerinize göre yazılması gerekir.
Kişisel verilerinizi şu yollarla topluyoruz: web sitemizdeki formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, etkinlik kayıt formları, etkinlik sırasındaki fotoğraf ve video çekimleri, kartvizit teatisi, ve kurumsal sosyal medya hesaplarımız üzerinden kurulan iletişim.
Ayrıca kurumsal internet siteleri, basın açıklamaları ve mesleki ağlar gibi alenileştirilmiş kaynaklardan da kurumsal iletişim bilgisi elde edebiliyoruz. Bu kaynaklardan aldığımız veriyi yalnızca ilgili kişinin görev alanıyla bağlantılı, mesleki iletişim amacıyla kullanıyoruz.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Bülten aboneliği | Aboneliğiniz sürdüğü sürece; ayrıldıktan sonra yalnızca tekrar gönderim yapılmaması için gereken kayıt tutulur |
| İletişim formu | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Etkinlik kayıtları | Etkinlik tarihinden itibaren 3 yıl |
| Etkinlik fotoğraf ve videoları | Kurumsal arşiv niteliğinde süresiz; itiraz üzerine yayından kaldırılır |
| Ticari ve mali kayıtlar | İlgili mevzuatın öngördüğü süre (kural olarak 10 yıl) |
| Site günlük kayıtları | Mevzuatın öngördüğü asgari süre |
Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Sitemiz, çalışması için gereken zorunlu çerezleri kullanır. Bunlar oturum yönetimi, güvenlik ve önbellekleme içindir; kapatılmaları halinde site düzgün çalışmaz.
Bunun dışında ölçümleme veya reklam amaçlı çerez kullanıyorsak, siteye ilk girişinizde bunun için ayrıca onayınızı alırız ve onay vermediğiniz sürece bu çerezler çalışmaz. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri her zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz.
KONTROL EDİLECEK Sitede Google Analytics, Meta Pixel veya benzeri bir ölçümleme aracı çalışıyorsa bu bölümün genişletilmesi ve siteye çerez onay bandı eklenmesi gerekir.
Kanunun 11. maddesi size şu hakları veriyor:
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine yazmanız yeterli. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizi açıkça belirtin.
Dilerseniz başvurunuzu ıslak imzalı olarak yukarıdaki posta adresimize de gönderebilir, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz.
Başvurunuzu en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız. Talebiniz ücretsiz karşılanır; ayrıca bir maliyet doğması halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebiliriz.
Sonuçtan memnun kalmazsanız veya süresi içinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Mevzuat değiştiğinde veya iş süreçlerimiz farklılaştığında bu metni güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve en üstteki tarih değiştirilir. Önemli bir değişiklik olduğunda bülten abonelerimize ayrıca bildirim yaparız.
Verilerinizle ilgili herhangi bir konuda doğrudan yazın. Genel bir kutuya düşmez, konuyu bilen kişiye gider.
[email protected] →